Digitales Dokumentenmanagement für private Vermieter mit der Windows-Desktop Version von Docutain

Docutain für Vermieter

Verwalten Sie all Ihre Mietunterlagen einfach & effizient in einer Anwendung!

Mobil unterwegs? Download-Link per Mail versenden.

Der deutsche Immobilienmarkt steht im Zeichen des stetigen Wandels, da immer wieder neue gesetzliche Regularien und technologische Entwicklungen auftreten, die sich auch auf die Immobilienbranche auswirken.
Umso wichtiger ist es, Ihnen mit Docutain ein Tool zur Seite zu stellen, welches Sie bei der Verwaltung Ihrer Mietobjekte administrativ entlastet. So bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben!



Wir sind stolze Kooperationspartner von:


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Wie Docutain private Vermieter im Alltag unterstützt



Docutain zeigt in nur einem Klick alle Unterlagen für die Nebenkostenabrechnung.

Dokumente für die Nebenkostenabrechnung in einem Klick abrufen

Mit Docutain haben Sie in nur einem Klick alle Unterlagen für die Nebenkostenabrechnung zur Stelle. Damit sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie nun nicht mehr mit lästigem Blättern in Papierordnern verbringen müssen!
Die Daten können aus Docutain nach Excel gebracht und dort zur Auswertung verarbeitet werden.

Kostenentwicklungen übersichtlich und leicht nachverfolgen

Eine Dokumentenübersicht kann jederzeit über einen Klick auf das Excel-Symbol nach Excel exportiert werden. So können Sie beispielsweise Preis- und Kostenentwicklungen oder Entwicklungen der Zählerstände leicht überblicken und gegenüberstellen.
Aus Docutain heraus können Dokumente per Mail verschickt und geteilt werden.

Digitale und strukturierte Kommunikation mit den Mietern

Dokumente können Sie direkt aus Docutain heraus als durchsuchbare PDF-Datei mit Ihren Mietern teilen. Ihr Mailprogramm öffnet sich dabei automatisch.
In Docutain können Sie eine Adressverwaltung vornehmen und Unterlagen zu den Adressen anzeigen lassen.

Adressenverwaltung und schnelle Zuordnung der Dokumente zu den Mietern

Sie können Unterlagen über die Adressenverwaltung Ihren Mietern zuordnen und haben so den Überblick, wieviele und welche Dokumente Sie zu welchen Mietern abgelegt haben.
Docutain können Sie als App und als Desktop-Anwendung nutzen. Jederzeit und sicher.

Alle Unterlagen an einem sicheren Ort und jederzeit abrufbar

Egal ob von unterwegs oder zu Hause – Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen durch die mögliche Anbindung des Docutain Windows Desktop an die Docutain-App. Scannen Sie auch von unterwegs bequem Unterlagen mit der App in den Windows Eingang und indexieren Sie es zu einem späteren Zeitpunkt in Ruhe am großen Bildschirm.
Docutain hat eine übersichtliche und strukturierte Benutzeroberfläche zum schnellen Überblick.

Intuitive und einfache Dokumentenverwaltung

Sie bestimmen, wie Sie Ihre Dokumente in Docutain verwalten. Über die kombinierte Suchfunktion können Sie nach Bezeichnungen, Inhalt, Schlagwort, Dokumententyp und vieles mehr individuell suchen.

Unsere Kooperationspartner



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Haus & Grund Bad Salzig

Der Haus & Grund Ortsverein Bad Salzig empfiehlt Docutain zur Nutzung für private Vermieter. Docutain ist Teil des dortigen Partnerprogramms. Sichern Sie sich also jetzt als Mitglied den Preisvorteil, indem Sie sich bei Ihrem Ansprechpartner oder unter contact@docutain.de melden und Ihren individuellen Gutscheincode erhalten!

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Der VermieterVerein e.V. empfiehlt Docutain zur Nutzung für private Vermieter. Docutain ist auch Teil des dortigen Partnerprogramms. Sichern Sie sich also jetzt als Mitglied den Preisvorteil, durch Anmeldung mit der beim VermieterVerein e.V. hinterlegten E-Mail-Adresse:


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Dabei steht Ihnen der volle Funktionsumfang ohne Einschränkungen zur Verfügung.


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