Die Funktionen von Docutain greifen wie ein Zahnrad ineinander und sind aufeinander abgestimmt.

Alle Funktionen im Überblick

Digitale Dokumentenverwaltung - mit Docutain immer und überall

Sie haben mit Docutain ein intelligentes Dokumentenmanagementsystem, das Sie immer begleitet - egal ob von unterwegs mit dem Handy oder bequem zu Hause am PC.

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Docutain unterstützt dich privat und Familien im Alltag durch digitales Dokumentenmanagement

Scannen & Importieren

Dokumente mit dem Handy oder am PC scannen, per Drag & Drop importieren, aus E-Mails oder Chatverläufen flexibel digitalisieren und zentral an einem Ort sicher verwalten. Filter, automatische Dokumentenerkennung und Perspektivkorrektur sorgen dabei für optimale Scan-Ergebnisse.

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Docutain unterstützt durch ein frei wählbares Organisationssystem zum Beispiel mit smarter Indexierung.

Organisieren

Effiziente Organisation dank Schlagwörtern, Adressen, Dokumententypen, Steuerrelevanz-Kennzeichen, OCR-Texterkennung uvm. Alle relevanten Informationen können während des Speichervorgangs hinterlegt, nachträglich bearbeitet und ergänzt werden. Eingescannte Rechnungen können aus Docutain heraus zur Zahlung angewiesen werden.

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Mit Docutain werden Dokumente jederzeit durch Suchmasken und kombinierbare Suchen wiedergefunden.

Wiederfinden

Dokumente sofort finden, durch diverse Schnellsuchen und eine umfangreiche Suchmaske. Die Suchkriterien können dabei beliebig kombiniert werden. Auch die dokumentenübergreifende Volltextsuche nach bestimmten Begriffen oder Passagen ist mittels OCR-Texterkennung möglich.

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Docutain arbeitet mit modernsten Verschlüsselungsmethoden. Daten gelangen zu keiner Zeit an Dritte.

Sicherheit

Docutain bietet modernste Verschlüsselung, Passwortschutz, Fingerabdruck, Face ID, sowie optionale Anbindung an die Cloud Ihrer Wahl oder die rein gerätbezogene Nutzung. Zu keinem Zeitpunkt haben wir dabei Zugriff auf Ihre Dokumente!

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Schluss mit dem Papierchaos!

Docutain als Ihr digitaler Dokumentenmanager unterstützt Sie dabei, das Papierchaos nachhaltig zu reduzieren.

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Funktionen im Detail

Scannen & Importieren

Mit Docutain unbegrenzt viele Dokumente mobil oder mit dem Desktop-Scanner einscannen. Kombiscan und Batchscan.

Unbegrenztes Scannen

Dokumente mobil oder mit Desktop-Scanner archivieren. Als Batch-Scan oder Kombi-Scan.

Randerkennung

Dokumente werden in Echtzeit erkannt und die Kamera automatisch ausgelöst.

Mithilfe der Perspektivenkorrektur unterstützt Docutain den User beim hochwertigen Scannen.

Perspektivkorrektur

Schiefe Kamerawinkel werden automatisch geradegerückt.

Mit den zur verfügung stehenden Auto-und Farbfiltern das optimale Scan-Ergebnis erzielen.

Auto- & Farbfilter

Grau, Schwarz/Weiß, Text, Original oder mit dem automatischen Filter Farben optimieren. Für ein perfektes Scan-Ergebnis.

Dokumente können direkt aus Docutain heraus mit Anderen geteilt werden.

Dokumente versenden

Mit nur einem Klick können Dokumente aus Docutain heraus über die gängigen Kommunikationswege versendet werden.

Bestehende Dokumente auf dem Smartphone oder PC können in wenigen Schritten in Docutain importiert werden.

PDF & JPG-Import

Bereits auf dem Gerät vorhandene Dateien in nur wenigen Schritten importieren.

Auch komplette Ordner-Strukturen können neben einzelnen Dokumenten in Docutain integriert werden.

Mail & Ordner Import

Komplette Ordnerstrukturen und Anhänge aus E-Mails können via Import in Docutain übertragen werden.

QR-Code

QR-Codes einfach einscannen und den dahinterstehenden Inhalt einsehen - kein gesonderter QR-Code-Scanner notwendig.

Bearbeiten & Organisieren

Indexierung

Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, Datum uvm. angeben. Beim Speichern oder später.

Schlagwörter

Individuelle Schlagwörter vergeben für das unkomplizierte Sortieren und Wiederfinden.

Dokumententyp

Bereits bestehende Typen wie Rechnungen, Verträge uvm. können beliebig erweitert werden.

Adressen verwalten

Monatsrechnungen lieferantenspezifisch über angelegte Adressen aufrufen und vergleichen.

Mit Docutain keine Zahlungs-oder Vertragsfrist mehr verpassen durch das Setzen von Erinnerungen.

Erinnerungen setzen

Ereignisse wie Zahlungs- und Vertragsfristen immer im Blick behalten und rechtzeitig erinnert werden.

Mithilfe der OCR-Texterkennung können Dokumententexte exportiert und dann weiterbearbeitet werden.

Texte exportieren

Einzelne Abschnitte oder gesamte Dokumententexte können dank OCR exportiert werden, was mühsames Abtippen erspart.

Aus Docutain heraus können Sie durch Partneranbindung nun Rechnungen zur Zahlung anweisen.

Rechnungen bezahlen

Aus Docutain heraus einfach Rechnungen bezahlen durch sichere Anbindung von Zahlungsdienstleistern.

Aus Docutain heraus können Dokumente an andere gesendet und bei Bedarf ausgedruckt werden.

Versenden & Drucken

Dokumente einzeln oder gesammelt per Mail oder über Nachrichtendienste versenden oder drucken.

Wiederfinden

Mit der umfangreichen Suchmaske in Docutain durch beliebige Kombinationen Dokumente finden.

Umfangreiche Suchmaske

Nach allen angegebenen Informationen kann gesucht werden – in jeder x-beliebigen Kombination.

Schnellsuche

Alle Dokumente zu einem Schlagwort, Dokumententyp oder einer Adresse in kürzester Zeit anzeigen lassen.

OCR-Texterkennung

In Dokumenten erkannte Texte können exportiert oder durchsucht werden. Die Texterkennung findet einzig auf Ihrem Endgerät statt.

Sicherheit

Modernste Verschlüsselung

Modernste Verschlüsselung gepaart mit einem durchdachten Sicherheitskonzept bieten maximalen Schutz.

Mit dem zusätzlichen Passwortschutz können Dokumente in Docutain gesichert werden.

Passwortschutz, Fingerabdruck, Face ID

Schützen Sie Ihre Dokumente auch wenn jemand Zugriff auf Ihr entsperrtes Gerät hat.

Alle Operationen in Docutain passieren zum Schutz ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.

Keine externen Dienstleister/ Server

Alle Operationen wie die OCR-Texterkennung oder die Verschlüsselung werden lokal auf Ihrem Gerät durchgeführt. Ihre Daten bleiben ausschließlich bei Ihnen!