Scannen
Docutain erkennt Dokumente in Echtzeit und stellt dies entsprechend durch einen Rahmen dar. Im perfekten Moment löst die Kamera automatisch aus und das Bild wird anschließend automatisch passend zugeschnitten.
In Docutain stehen verschiedene Farbfilter zur Auswahl. Automatisch, Grau, Schwarz/Weiß, Text und Original. Der Automatische Farbfilter analysiert das Dokument und optimiert die Farben, sodass Sie ein perfektes Scan-Ergebnis erreichen.
Bequem im Sitzen schnell ein Dokument gescannt aber die Kamera wurde schief gehalten? Kein Problem dank Docutain’s Perspektivkorrektur. Hierdurch werden schräg gemachte Aufnahmen so korrigiert, dass sie eine perfekte Draufsicht erhalten.
Mit Maus über Kachel, um Videos zu wechseln.
Kachel antippen, um Video zu wechseln.
Organisieren
Bezeichnung, Schlagwörter, Datum, Typ, Adresse, Steuerrelevanz, OCR-Texterkennung uvm. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, Ihre Dokumente beim Speichern mit Informationen zu versehen und nach Ihren persönlichen Vorlieben zu organisieren.
Nach dem Speichern des Dokumentes fällt Ihnen auf, dass Sie ein Schlagwort vergessen haben? Das Dokument ist doch nicht steuerrelevant? Die Reihenfolge der Seiten ist falsch? Kein Problem! Dokumente können zu jeder Zeit angepasst werden.
Großer Bildschirm, Maus und Tastatur. Mit dem Smartphone scannen und später bequem am PC organisieren. Kein Problem mit Docutain.
Wiederfinden
Nach allen beim Speichern angegebenen Informationen kann gesucht werden – in jeder x-beliebigen Kombination. Dies ermöglicht weiträumige Suchen, beispielsweise in einem bestimmten Zeitbereich, oder ganz gezielte Suchen. Eins ist garantiert – in kürzester Zeit haben Sie das gewünschte Dokument gefunden.
Neben der umfangreichen Suchmaske stehen zusätzlich Schnellsuchen im Bereich Schlagwörter, Dokumententypen und Adressen zur Verfügung. Beispielsweise können Sie sich mit nur einem Klick alle Dokumente zum Schlagwort „Strom“ anzeigen lassen. Schneller geht’s nicht.
Der Text der gescannten Dokumente wird automatisch extrahiert und in einer Volltextdatenbank gespeichert. Dies ermöglicht, dass Dokumente anhand Ihres Textes wiedergefunden werden können. Zusätzlich kann der Text kopiert und weiterverarbeitet werden. Sowohl direkt nach der Aufnahme als auch zu jedem beliebigen Zeitpunkt bei gespeicherten Dokumenten.
Sicherheit
Docutain nutzt modernste Verschlüsselungsmethoden. Gepaart mit einem durchdachten, intelligenten Sicherheitskonzept bietet Docutain maximale Sicherheit für Ihre schützenswerten Dokumente.
Alle Operationen mit Ihren Dokumenten, wie beispielsweise die OCR-Texterkennung oder die Verschlüsselung werden lokal auf Ihrem Endgerät durchgeführt. Zu keinem Zeitpunkt werden persönliche Daten von Ihnen an Dritte weitergegeben.
Um Ihre Dokumente vor Verlust zu schützen und mit all Ihren Geräten zu synchronisieren, können Sie Docutain mit einer Cloud Ihrer Wahl verknüpfen. Dropbox, Google Drive, OneDrive, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud und bereits weitere in Entwicklung.
