Das Scannen von Dokumenten im beruflichen und privaten Alltag ist ein effizienter Weg, um Ordnung in der Ablage zu schaffen, die Papierstapel zu reduzieren und Dokumente digital zu verwalten.
Neben klassischen Scanner-Arten, die wir im Artikel „Den passenden Dokumentenscanner finden“ vorgestellt haben, sind PDF Scanner Apps eine kostengünstige, platzsparende Alternative.
Sie sind auf der Suche nach der besten Scanner App, um Ihren Papierkram einfach zu digitalisieren und zu verwalten? Dieser Artikel enthält alle Informationen zur Handy Scanner App Docutain und dessen Funktionalitäten.
Scannen Sie Dokumente kostenlos und schnell mit Docutain
Laden Sie sich kostenlos die Docutain Scanner App für Android oder iOS herunter und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach das Scannen und Verwalten von Dokumenten mit Docutain funktioniert.
Warum sollte ich eine PDF Scanner App nutzen?
Dokumentenscanner Apps für Android und iOS haben den großen Vorteil, dass Sie flexibel mit dem Smartphone einsetzbar sind. So sind Sie als Anwender nicht darauf angewiesen, einen teuren Drucker mit Scanfunktion oder ein Scanner-Gerät zu kaufen, um Ihre Dokumente zu digitalisieren.
Gerade in der heutigen Zeit, die stark von dezentralen Arbeitsweisen wie Homeoffice geprägt sind, ist es wichtig, flexibel und agil zu arbeiten. Wenn Sie also gerade nicht im Büro oder zu Hause sind, können Sie einfach von unterwegs Ihr Smartphone zücken und mit einer Scanner App ein Dokument einscannen. Die Auswahl der Scanner Tools ist dabei sehr groß, wobei sich die Apps hinsichtlich Ihrer Funktionalität deutlich unterscheiden.
Eine Scanner App bietet meist mehr Features wie Texterkennung (OCR), PDF-Erstellung, Cloud-Anbindung und Bildoptimierung. Die integrierte Scan-Funktion auf dem Handy (z.B. über die Kamera oder Notizen-App) ist oft einfacher gehalten und reicht für gelegentliche Scans, bietet aber weniger professionelle Möglichkeiten.
Jetzt PDF Scanner App Docutain kostenlos herunterladen
Unsere Empfehlung: Was ist die beste Scanner App?
Auf dem Markt gibt es unzählige Scanner Apps, die man im App Store für Android und iOS herunterladen kann. Dazu zählen bspw. Adobe Scan, Genius Scan, Google Lens, QR Code Scanner und viele mehr.
Aufgrund von intuitiver Nutzung, höchster Scanqualität und hilfreichen Dokumentenmanagement-Funktionen empfehlen wir die Dokumenten Scanner App Docutain.
Docutain ist mehr als nur der beste PDF Scanner sondern stellt zugleich ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem dar, was Docutain von den klassischen Scanner-Apps klar unterscheidet. Sie fragen sich nun "Was können mobile Scanner-Apps?" und "Warum sollte ich eine mobile Scanner-App verwenden?"
Sieben Gründe, die für das Dokumente Scannen und Verwalten mit der Docutain Scanner App sprechen:
- Qualitativ hochwertige Scans
Mit der Docutain Scan App scannen Sie Ihre Dokumente schnell und einfach und erhalten qualitativ hochwertige, durchsuchbare PDF Dokumente.
Sämtliche Dokumententypen wie Rechnungen, Visitenkarten, Formulare, Zeugnisse und mehr können einfach eingescannt werden. Dank automatischer Randerkennung wird der Scan automatisch ausgelöst. Mithilfe intelligenter OCR Texterkennung können die Dateien nach Inhalt durchsucht werden.
- Mit KI optimierte Scans
Für einen optimalen Scan arbeitet Docutain mit Perspektivkorrektur und Funktionen wie Schattenentfernung und Kantenglättung.
- Beste Scanqualität bei kleinster Dateigröße
Docutain ist Testsieger in einem Mitbewerbervergleich mit Adobe Scan, iScanner, Genius Scan und weiteren und überzeugt mit bester Scanqualität bei kleinster PDF-Dateigröße.
- Intuitive Bedienung
Die Docutain Scanner App überzeugt mit einer benutzerfreundlichen und intuitiven Bedienung. Sie begleitet Schritt für Schritt durch den Scan-Prozess für ein optimales Scanergebnis.
- Dokumentenmanagement
Docutain ist mehr als nur eine hochwertige Scanner Software, denn es dient zugleich als Dokumentenmanagementsystem. Dokumente können eingescannt oder importiert und sicher in Docutain verwaltet werden. Bei der Dokumentenverwaltung unterstützen Schlagworte und weitere Indexierungsoptionen zum schnellen Wiederfinden.
Eine automatische Texterkennung (OCR) unterstützt bei der Verwaltung und erkennt Informationen aus dem Text automatisch und schlägt diese zur Benennung des Scans vor.
- Datenschutz garantiert
Docutain wird in Deutschland entwickelt und sämtliche Daten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert. Es sind keine externen Server angebunden. Optional kann eine Cloudverbindung mit verschiedenen, bekannten Cloudanbietern (bspw. OneDrive, Dropbox, Google Drive, HiDrive) hergestellt werden, um Dateien zusätzlich abzusichern (siehe hierzu den Beitrag zu Cloudanbietern).
- Mit dem Handy scannen und Dokumente am PC bearbeiten
Neben der Scanner App für Android, iPhone oder Tablet gibt es Docutain auch als Windows Software, sodass Sie das Scan-Programm auch an Ihrem PC nutzen können. Sie können Dokumente mit der App direkt in den Windows Desktop einscannen. Alternativ können Sie auch ein Scan-Gerät anschließen. Die Kompatibilität mit den aktuellen Scanner-Arten ist gewährleistet, sodass Docutain die angeschlossenen Scanner direkt erkennt und Sie optimale PDF Scans erhalten. Sie können Docutain Windows Version als kostenlose Version herunterladen und testen.
Funktionen der Scanner-App Docutain
Docutain ermöglicht das Einscannen von Papierdokumenten und erzielt ein optimales Scan-Ergebnis der durchsuchbaren PDF-Dateien. Docutain ist auch eine kostenlose QR Code Scanner App für Android und iOS.
Folgende Funktionalitäten sind während und nach dem Scannen mit der App möglich:
- Automatische Randerkennung:
Docutain erkennt automatisch die Ecken des gescannten Dokumentes und gibt Ihnen auch Bescheid, wenn Sie mit dem Handy näher an das Dokument rücken sollen. Egal ob Rechnung, Quittungen, Belege, Buchseiten, Visitenkarten, Ausweise, Notizen oder Fotos – Docutain erkennt die Ränder. Sobald die Randerkennung stabil ist, löst die Kamera den Scan automatisch aus.
- Zuschneiden:
Der Scan kann manuell zugeschnitten und bearbeitet werden. Die Randpunkte können Sie dabei beliebig setzen und so den Zuschnitt nach Ihren Wünschen gestalten.
- Drehen:
Sie können den Scan manuell um jeweils 90 Grad drehen.
- Filter:
Aktuell stehen Ihnen sieben Filter zur Nachbearbeitung zur Verfügung. Es wird unterschieden zwischen der Originalfarbe, zwei automatischen Farbanpassungen, dem Illustration-Filter, hellerem Text, Grauton oder einem schwarz/weiß Dokument. Der Illustrrations-Filter ist dabei voreingestellt, da dieser ein optimales Scanergebnis ermöglicht (optimale Lesbarkeit, geringere Dateigröße, optimale Texterkennung und Datenextraktion).
- Radiergummi:
Mithilfe des Radiergummis können Sie Scans von Flecken, Knicken oder Daumen befreien und sicherstellen, dass das Dokument zur Weiterverarbeitung genutzt werden kann.
- Ergänzende Scans:
Sie können jederzeit hinter ein bereits gescanntes Dokument weitere Scans hinzufügen. Batch-Scanning ermöglicht das Scannen x-beliebiger Seiten hintereinander innerhalb eines Scan-Vorgangs.
- Scans anordnen:
Mehrseitige Scans können individuell angeordnet werden, Sie bestimmen die Reihenfolge der Seiten.
- PDF-Import:
Bilder und / oder PDF Dokumente können zur Bearbeitung, zum Speichern und Teilen nach Docutain importiert werden.
- OCR Texterkennung:
Docutains OCR Software erkennt während des Scans bereits den Inhalt des Dokuments (Texterkennung), den Sie sich anschauen und extrahieren können, noch bevor Sie den Scan speichern.
- Teilen via Mail oder Messenger:
Sie können den Scan direkt aus Docutain als PDF oder Bilddatei via E-Mail oder sozialen Medien teilen. Dabei können Sie den geteilten Scan im Anschluss löschen oder im Dokumentenmanagementsystem speichern und verwalten.
Integrieren Sie die qualitativ hochwertige und ausgereifte Scanner-Funktionalität in Ihre mobilen Apps für Android & iOS und erfahren Sie mehr zum Docutain SDK (Software Development Kit). Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich unter SDK@Docutain.com
Vier Tipps zum schnellen Einstieg mit der PDF Scanner App Docutain
Erste Schritte mit Docutain
- Laden Sie die Docutain Scanner App kostenlos im App Store oder Google Play Store herunter.
- Öffnen Sie die Scan App, schnappen Sie sich den Papierstapel und scannen Sie Papierdokumente ein. Testen Sie die verschiedenen Funktionen, die bereits beschrieben wurden, einfach aus. Für eine Rundum-Nutzung können Sie auch die Docutain Windows Desktop Version herunterladen und durch Anbindung einer Cloud die Docutain App und die Windows Version miteinander verknüpfen. So stellen Sie sicher, dass die gescannten Dokumente synchron auf Ihrem Smartphone und in der Windows Software vorliegen.
- Gehen Sie einen Schritt weiter: Mit Docutain ersetzen Sie nicht nur den klassischen Scanner, sondern Sie können Ihre Unterlagen nachhaltig digitalisieren und verwalten. Kein lästiges Blättern in Papierordnern mehr notwendig, denn Sie haben all Ihre Dokumente sicher in der DMS App und in nur einem Knopfdruck immer parat. Auch das Kopieren von Dokumenten zur Ablage an mehreren Stellen ist nicht mehr notwendig, da Sie mit einem cleveren Schlagwortsystem arbeiten können.
- Bleiben Sie am Ball und scannen Sie Ihre Papierdokumente zeitnah ein, damit Sie immer den aktuellsten Stand auf der App haben.
Weiterführende Tipps zur Dokumentenverwaltung finden Sie auch in den folgenden Beiträgen:
Worauf warten Sie noch? Laden Sie sich die PDF Scanner App kostenlos herunter und verwalten Sie Ihre eingescannten Dokumente mit Docutain!
