Docutain - Dokumente clever verwalten

Dokumente clever verwalten

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Erhältlich für Android, iOS und Windows Desktop

Dokumente Cloud synchronisieren App

Speicherort

Individualität ist unser Motto. Ob rein lokal auf Ihrem Endgerät oder in einer Cloud Ihrer Wahl. Wir bieten Anbindungen an die gängigsten Cloud-Anbieter und Sie entscheiden, wo Ihre Dokumente gespeichert werden.

Dokumente sicher verwalten

Sicherheit

Modernste Verschlüsselungsalgorithmen, Passwortschutz und alle Analysen der Dokumente (z.B. OCR-Texterkennung) lokal auf dem Gerät. Wir bieten maximale Sicherheit für Ihre schützenswerten Dokumente.

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Organisation

Indexinformationen, Adressstamm, OCR-Texterkennung uvm. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, Ihre Dokumente beim Speichern mit Informationen zu versehen, so dass Sie diese mit Leichtigkeit und in kürzester Zeit wiederfinden

Mobiles Dokumentenmanagement

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem.

Durch Dokumentenerkennung und Auslösen der Kamera im perfekten Moment, automatisches Zuschneiden, Perspektivkorrektur und intelligente Farbfilter erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Indexinformationen beim Speichern wie z.B. Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, sowie OCR Texterkennung helfen beim Ordnen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Alle Informationen eines Dokumentes können zu jeder Zeit beliebig bearbeitet und neue Seiten hinzugescannt, sowie bestehende Seiten gelöscht werden.

Für maximale Sicherheit können Sie all Ihre Daten in Docutain mit modernsten Verschlüsselungsmethoden verschlüsseln, sowie den App-Zugriff mit einem Passwort schützen.

Docutain kann mit einer Cloud, beispielsweise OneDrive, Dropbox oder Google Drive, verbunden werden. Hierdurch können Sie Ihre Dokumente vor Verlust schützen, sowie mit all Ihren Endgeräten synchronisieren.

Gespeicherte Dokumente können in sekundenschnelle als PDF Datei beispielsweise per E-Mail oder Whatsapp geteilt werden.

Docutain Windows-Desktop

Docutain Windows-Desktop verbindet die Vorteile des Handys als mobiler Scanner mit den Vorzügen von Tastatur, Maus und einem großen Bildschirm. Scannen Sie mit dem Handy Ihre Dokumente und senden diese zur späteren Bearbeitung an ihren Desktop PC. Dort können Sie dann die Dokumente zu einem beliebigen Zeitpunkt indexieren und organisieren. Docutain Windows-Desktop kann auch unabhängig von der mobilen App mit einem Desktop-Scanner verwendet werden.

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