Digitalizar documentos na vida profissional e privada cotidiana é uma maneira eficiente de criar ordem no sistema de arquivamento, reduzir as pilhas de papel e gerenciar documentos digitalmente.
Além dos tipos clássicos de scanner aplicativos de scanner de PDF são uma alternativa econômica e que economiza espaço. Você está procurando o melhor aplicativo de scanner para digitalizar e gerenciar facilmente sua papelada? Este artigo contém todas as informações sobre o aplicativo de scanner móvel Docutain e suas funcionalidades.
Digitalize documentos gratuitamente e rapidamente com o Docutain
Baixe o aplicativo Docutain Scanner para Android ou iOS gratuitamente e veja por si mesmo como é fácil digitalizar e gerenciar documentos com o Docutain.
Por que devo usar um aplicativo de scanner de PDF?
Os aplicativos de scanner de documentos para Android e iOS têm a grande vantagem de poderem ser usados de forma flexível com o smartphone. Como usuário, você não depende da compra de uma impressora cara com função de digitalização ou de um dispositivo de scanner para digitalizar seus documentos.
Especialmente no mundo de hoje, que é fortemente influenciado por métodos de trabalho descentralizados, como home office, é importante trabalhar com flexibilidade e agilidade. Portanto, se você não estiver no escritório ou em casa, basta pegar seu smartphone em trânsito e digitalizar um documento com um aplicativo de scanner. A seleção de ferramentas de scanner é muito grande, embora os aplicativos sejam significativamente diferentes em termos de funcionalidade.
Um aplicativo de scanner geralmente oferece mais recursos, como reconhecimento de texto (OCR), criação de PDF, conexão com a nuvem e otimização de imagem. A função de digitalização integrada no telemóvel (por exemplo, através da câmara ou da aplicação de notas) é muitas vezes mais simples e suficiente para digitalizações ocasionais, mas oferece menos opções profissionais.
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Nossa recomendação: Qual é o melhor aplicativo de scanner?
Existem inúmeros aplicativos de scanner no mercado que você pode baixar na App Store para Android e iOS. Estes incluem, por exemplo: Adobe Scan, CamScanner e muito mais.
Devido ao seu uso intuitivo, alta qualidade de digitalização e funções úteis de gerenciamento de documentos, recomendamos o aplicativo de scanner de documentos Docutain.
O Docutain é mais do que apenas o melhor scanner de PDF, mas também um sistema de gerenciamento de documentos completo, que distingue claramente o Docutain dos aplicativos de scanner clássicos. Agora você está se perguntando "O que os aplicativos de scanner móvel podem fazer?" e "Por que devo usar um aplicativo de scanner móvel?"
Seis razões para digitalizar e gerenciar documentos com o aplicativo Docutain Scanner:
- Digitalizações de alta qualidade
Com o aplicativo Docutain Scan, você pode digitalizar seus documentos de forma rápida e fácil e obter documentos PDF pesquisáveis de alta qualidade. Todos os tipos de documentos, como faturas, cartões de visita, formulários, certificados e muito mais, podem ser facilmente digitalizados. Graças à detecção automática de bordas, a varredura é acionada automaticamente. Com a ajuda do reconhecimento de texto OCR inteligente, os arquivos podem ser pesquisados em busca de conteúdo.
- Varreduras otimizadas com IA
Para uma varredura ideal, o Docutain trabalha com correção de perspectiva e funções como remoção de sombras e anti-aliasing.
- Melhor qualidade de digitalização com o menor tamanho de arquivo
O Docutain é o vencedor do teste em uma comparação com concorrentes como Adobe Scan, iScanner, Genius Scan, CamScanner e outros, e impressiona com a melhor qualidade de digitalização com o menor tamanho de arquivo PDF.
- Operação intuitiva
O aplicativo Docutain Scanner convence com sua operação fácil de usar e intuitiva. Ele acompanha você passo a passo pelo processo de digitalização para um resultado de digitalização ideal.
- Gerenciamento de documentos
O Docutain é mais do que apenas um software de scanner de alta qualidade, ele também serve como um sistema de gerenciamento de documentos. Os documentos podem ser digitalizados ou importados e gerenciados com segurança no Docutain. Palavras-chave e outras opções de indexação oferecem suporte ao gerenciamento de documentos para recuperação rápida. O reconhecimento automático de texto (OCR) suporta administração e reconhece automaticamente as informações do texto e as sugere para nomear a digitalização.
- Garantia de proteção de dados
O Docutain é desenvolvido na Alemanha e todos os dados são armazenados exclusivamente localmente no dispositivo. Não há servidores externos conectados. Opcionalmente, uma conexão de nuvem com vários provedores de nuvem conhecidos (por exemplo, OneDrive, Dropbox, Google Drive, HiDrive) para proteger adicionalmente os arquivos.
Recursos do aplicativo de scanner Docutain
O Docutain permite a digitalização de documentos em papel e obtém um resultado de digitalização ideal dos arquivos PDF pesquisáveis. O Docutain também é um aplicativo gratuito de leitura de código QR para Android e iOS. As seguintes funcionalidades são possíveis durante e após a digitalização com o aplicativo:
- Detecção automática de bordas:
O Docutain reconhece automaticamente os cantos do documento digitalizado e também permite que você saiba quando precisa se aproximar do documento com seu telefone celular. Quer se trate de faturas, recibos, recibos, páginas de livros, cartões de visita, cartões de identificação, notas ou fotos - o Docutain reconhece as bordas. Assim que a detecção de borda estiver estável, a câmera acionará automaticamente a varredura.
- Cortar:
A digitalização pode ser cortada e editada manualmente. Você pode definir os pontos de borda como quiser e, assim, projetar o corte de acordo com seus desejos.
- Girar:
Você pode girar manualmente a digitalização 90 graus por vez.
- Filros:
Atualmente, existem sete filtros disponíveis para pós-processamento. É feita uma distinção entre a cor original, dois ajustes automáticos de cor, o filtro de ilustração, texto mais claro, tom de cinza ou um documento em preto e branco. O filtro de ilustração é predefinido, pois permite um resultado de digitalização ideal (legibilidade ideal, tamanho de arquivo menor, reconhecimento de texto ideal e extração de dados).
- Borracha:
Você pode usar a borracha para remover manchas, vincos ou polegares das digitalizações e garantir que o documento possa ser usado para processamento posterior.
- Digitalizações suplementares:
Você pode adicionar digitalizações adicionais a qualquer momento após um documento que já foi digitalizado. A digitalização em lote permite que você digitalize qualquer página em uma linha dentro de uma operação de digitalização.
- Organizar digitalizações:
As digitalizações de várias páginas podem ser organizadas individualmente, você determina a ordem das páginas.
- Importação de PDF:
Imagens e documentos PDF podem ser importados para o Docutain para edição, salvamento e compartilhamento.
- Reconhecimento de texto OCR:
O software OCR da Docutain reconhece o conteúdo do documento durante a digitalização, que você pode visualizar e extrair antes mesmo de salvar a digitalização.
- Compartilhar via Mail ou Messenger:
Você pode compartilhar a digitalização diretamente do Docutain como um PDF ou arquivo de imagem por e-mail ou mídia social. Em seguida, você pode excluir a digitalização dividida ou salvá-la e gerenciá-la no sistema de gerenciamento de documentos.
Integre a funcionalidade de scanner sofisticado e de alta qualidade em seus aplicativos móveis para Android e iOS e saiba mais sobre o Docutain SDK (Software Development Kit). Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco sem compromisso em SDK@Docutain.com.
Quatro dicas para começar rapidamente com o aplicativo de scanner de PDF Docutain
- Baixe o aplicativo Docutain Scanner gratuitamente na App Store ou Google Play Store.
- Abra o aplicativo Scan, pegue a pilha de papel e digitalize documentos em papel. Basta testar as várias funções que já foram descritas.
- Dê um passo adiante: Com o Docutain, você não apenas substitui o scanner clássico, mas também pode digitalizar e gerenciar seus documentos de forma sustentável. Chega de folhear pastas de papel, porque você tem todos os seus documentos com segurança no aplicativo DMS e sempre à mão com o toque de um botão. Também não é mais necessário copiar documentos para arquivamento em vários lugares, pois você pode trabalhar com um sistema inteligente de palavras-chave.
- Fique atento e digitalize seus documentos em papel imediatamente para que você sempre tenha a versão mais atualizada no aplicativo.
O que você está esperando? Baixe o aplicativo PDF Scanner gratuitamente e gerencie seus documentos digitalizados com o Docutain!
